Главная / Продукты / Для сектора государственного и муниципального управления / Модуль "Кадры и штатное расписание"

Модуль "Кадры и штатное расписание"

Назначение

Ведение кадрового учёта является обязательным требованием к административно – хозяйственной деятельности предприятия, не зависимо от его размера, сферы деятельности и организационно-правовой формы. Кадровую документацию в обязательном порядке должны вести как работодатели - юридические лица, так и работодатели – индивидуальные предприниматели, независимо от того работает ли там один или более сотрудников.

Модуль "Кадры и штатное расписание" позволяет автоматизировать процессы, связанные с учётом организационной структуры, штатной структуры, а также кадрового состава организации. Обеспечивается взаимодействие кадровых служб с отделом по расчету заработной платы и планово-экономическим отделом.

Нормативные документы

Модуль разработан в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (с изменениями от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г., 27 апреля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая 2005 г., 30 июня 2006 г.).

Основные функциональные возможности

1. Формирование организационно-штатной структуры:
• регистрация подразделений и должностей;
• учет нештатных подразделений;
• формирование штата организации.
2. Формирование учетных и анкетных данных сотрудников:
• регистрация табельных номеров;
• регистрация дат приема и увольнения;
• учет квалификационной категории;
• учет информации об образовании;
• учет информации о званиях и чинах, наградах;
• учет трудовых контрактов;
• учет различных стажей работы;
• учет информации об аттестации и сертификации;
• учет сведений об инвалидности.
3. Прием, увольнение сотрудников.
4. Учет кадровых перемещений:
• перевод на другую работу (должность);
• работа по совместительству;
• работа по совмещению;
• ведение архива уволенных сотрудников.
5. Формирование сведений об отпусках, командировках сотрудников.
6. Учет листков временной нетрудоспособности.
7. Учет исполнительных листов сотрудников.
8. Учет военнообязанных и соответствующего денежного довольствия.
9. Формирование фонда оплаты труда.
10. Просмотр и редактирование фактически отработанного времени.
11. Формирование приказов по штатному расписанию и персоналу.
12. Формирование отчетных форм.

Архитектура

Всю работу по ведению кадрового учета на предприятии условно можно разделить на три группы бизнес-процессов:

• Ведение штатной структуры предприятия (подразделения, штатные должности).
• Ведение учетных данных по сотрудникам (личные данные физического лица; данные, связанные с работой в организации).
• Ведение информации о перемещениях и назначениях сотрудников (исполнение должностей).

Рекомендуется использовать модуль "Кадры и штатное расписание" совместно с модулем "Расчет заработной платы". Данное взаимодействие приводит к снижению рабочего времени по первичной регистрации информации и последующей корректировке учетных данных.

Преимущества

1. Гибкая настройка модуля под требования конкретной организации.
2. Возможность ведения учета прохождения медкомиссий сотрудниками предприятия (картотека медосмотров).
3. Регистрация и хранение перечня заявок на обучение, используемых для формирования планов обучения сотрудников.
4. Регистрация и хранение планов обучения и переподготовки сотрудников предприятия.
5. Формирование оргштатной структуры организации и фонда оплаты труда в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ).

Перечень отчетных форм

1. Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 года № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":
• № Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу";
• № Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу";
• № Т-2 "Личная карточка работника";
• № Т-3 "Штатное расписание";
• № Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника";
• № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу";
• № Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу";
• № Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";
• № Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам";
• № Т-7 "График отпусков";
• № Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";
• № Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)" (списочный);
• № Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку";
• № Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку";
• № Т-10 "Командировочное удостоверение";
• № Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении";
• № Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника";
• № Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников";
• № Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда";
• № Т-13 "Табель учета рабочего времени";
• № Т-54а "Лицевой счет (свт)".
2. Приказы:
• О вводе подразделения;
• О вводе подразделений;
• О выводе подразделения;
• О выводе подразделений;
• Об изменении характеристик подразделения;
• Об изменении характеристик подразделений;
• О вводе должности;
• О вводе должностей;
• О выводе должности;
• О выводе должностей;
• Об изменении характеристик должности;
• Об изменении характеристик должностей;
• Динамический список пунктов приказа;
• Пункт приказа о приеме (динамическая печать);
• Пункт приказа об увольнении (динамическая печать).
3. Приказ Росстата от 02.08.2010 г. № 226.
• Форма № 1-Т (проф) "Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам на ___"
4. Отчет о численности работающих и забронированных военнообязанных.
5. Пользовательские отчеты, реализованные в связи с введением новой системы оплаты труда (НСОТ):
• Расчет ставки руководящего состава;
• Тарификационный список сотрудников;
• Тарификационный список работников;
• Тарификационный список рабочих.
6. Тарификационный список работников.